考勤系統,你瞭解幾多?從6個問題,帶你深入瞭解

考勤系統,在企業、大廈、事業單位等等都被廣泛應用,它是對員工班次進行管理的一種手段,用人單位對系統實行有效的制度。對不同的部門,不同的企業,它的規則也不同。人可以沒有實力,但不可以偷懶,勤奮的人才是時間的主人。

1、哪些考勤系統有優惠?

購買任何產品都會想到一個方面,就是哪些比較優惠呢?價格是一個產品的一項指標,產品還有它的使用價值和在使用過程中性能等各方面還需要考慮。如果只對價格進行比較,那麼考慮得不是很周到。想要買到適合自己質量好的考勤系統,那需要從品牌、服務等多方面考慮,多家監控系統公司進行比較。 

2、手機可以完成打卡考勤嗎?

考勤技術越來越方便和人性化,它不限於一定要在考勤機面前才可以打卡,手機也可以實現這樣的目的。手機這種智能化設備,不單可以打電話、微信支付等等,還可以用於員工們的考勤記錄,為上班一族提供了方便。

3、考勤機需不需要固定?

傳統的打卡要在考勤機面前才可以進行打卡。很多公司是一些高層的辦公室,一到上班時間,肯定會造成電梯堵塞,那麼員工們就會因為等電梯而造成上班打卡遲到的問題。手機的打卡助手可以避免這個問題,只要在打卡的範圍內,員工就可以操作打卡,這樣就會減少遲到的現象。

4、出差人員也可以管理考勤嗎?

出差人員在外辦事,很難管理考勤關題,有些人可能會借著出差的名議去做與工作無關的事情。手機的打卡功能就可以避免這樣的事情發生,它可以上傳照片和定位打卡,這樣更能加強企業管理員工。

5、考勤系統和門禁系統結合使用如何?

考勤系統發展迅速,它的穩定性和實用性大大提高,功能也增加不少,和門禁系統結合使用,就是其中一個,可是這種結合會有隱患。

門禁和考勤系統都是用於管理,針對的多數是“人”,那麼很多人會認為它們都是一樣,但是其實它們是有相同也有不同。考勤,就是針對員工出勤,它通過某種方式來記錄人員在規定時間內及特定的場所出勤記錄,例如加班、中途休息、曠工、遲到等等資訊。門禁是對特定人員、財產進出、車國內進出等等的管制,這些資訊也會有相關的記錄存儲。它們兩者對資料的準確性要求高,避免發生錯誤為主要目標。

隨著科技的更新換代發展,門禁系統搭配卡片使用,它的對象特定人員會是“本人”嗎?例如一些社區的門禁系統,往往就是認卡不認人,這樣就會有很大的隱患出現。對於一個很多在企業來說,如果只認卡不認人,那麼就會出現代打卡的現象出現,這樣準確性會大大降低,門禁反而會成為考勤的一個陷阱。

因為這種隱患存在,所以可以使用一種常用的做法,就是在門禁與考勤結合使用時,再搭配人面識別這個功能,這是根據人的生物特徵進行辨別的,准確性會大大提高。當然這種配合使用,成本肯定會增加,那麼在考慮是否使用時,需要從效果與成本來進行判斷,是否符合實際需要為主要目標。從管理或者財產安全角度來看,更新系統是主要單位需要考量的重大因素。

6、考勤機與考勤系統有什麽區別?

可能有些人會有疑問,如果我買了考勤機,那麼還需要買配套的考勤系統嗎?讓我們為大家一一分析它們的區別。

1、功能不同

考勤機用來記錄資訊的一部普通機器。它可以分為兩類:第一種是簡單的列印,員工們打卡時,數據會通過機器列印在卡片上,卡片上顯示的時間就是考勤資訊;第二種是可以存儲型,員工們打卡時,記錄數據會存儲在機器內,到時可以通過計算機進行匯總處理,最後可以列印出來或者方便查詢。

考勤系統是軟件與硬件相結合的管理體系,它可以對員工們的考勤數據進行存儲、根據不同部門制定不同的規則等等。一個優秀的系統,更加能協助企業完成管制。例如摩托車可以走遍世界,為什麽要用汽車去代替呢?很明顯汽車更加方便和省時間。這就是它的作用所在。

2、操作難度不同

考勤機不用做事先的培訓就可以使用,對於第一次使用者操作也是很簡單。當然它也有一種有附帶存儲功能,這需要對使用者進行一些培訓才可以掌握它的功能。

考勤系統不僅只有考勤記錄功能,還有加班處理設計、計算薪資等等,操作起來相對來講有點難度,所以在初次使用者必須先培訓才可以使用。

3、後期整理數據花費時間不同

考勤機自帶的系統只是很簡單的記錄,它沒有分析的功能,數據只是存儲在表格中。那麼後期的數據整理需要誰來做呢?那只能由人事部門來處理,這樣會花費大量的時間精力。如果出現請假、遲到、曠工等等特殊情況,那麼整理起來會更加繁瑣。

考勤系統就不一樣了,使用前在系統裏設定好規則,那樣它可以智能處理收集來的數據。例如自動計算員工薪資、提供各種統計報表、員工的加班、考勤異常處理等等,這些不用人事部門再另外進行操作,系統可以自動生成報表。它可以更好地管理企業資訊,這些考勤機就不能做出來。

總結

考勤系統是對人的一種約束與記錄,更是管理者更好去經營公司的有效系統。人總會去羡慕別人,為什麽別人那麼聰明厲害?其實人除了天賦外,勤奮也是可以讓人邁向成功。所以不管是打工的還是企業的經營者,都要盡忠職守,勤奮工作。

考勤系統,你瞭解幾多?從6個問題,帶你深入瞭解

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